作为一个广告人，制作PPT是必备的职场技能，你是不是也常因为PPT而熬夜加班？今天分享一个【PPT速成秘籍】，帮助大家提升PPT制作效率、逻辑和美观度，速成让甲方爸爸拍手叫好的PPT。

本文来源于广告门 adquan.com

01 明确PPT目的

首先，在开始做PPT之前，先要搞清楚以上三点。
因为每个ppt都是不一样的，你要表达的是什么内容，只有你自己最清楚，你希望对方通过你的ppt获取到什么信息，也只有自己清楚。关键，搞清楚汇报对象！‍‍‍‍‍‍‍‍

如果是给客户看的招标方案，就要把对方最在意的他能得到什么好处，作为重点内容，另外他会想知道跟你合作你有没有这个实力，那就要把他所关心的优势写到ppt里。

如果是给领导看的总结汇报，就要把活动效果包括花了多少钱、营收了多少、活动曝光量如何等等，尽可能详细的说明本次活动是非常成功的。你要让领导知道你为了这个活动的付出，包括活动前期、活动进行时所遇到的困难，你是如何解决的，是否有可以作为后续活动的经验参考。‍‍

确定好这些内容以后，下一步就是理清PPT的逻辑和内容提炼。你需要理清楚大脑中的思绪，把PPT的内容框架列出来，这里推荐大家用一个免费的思维导图工具，X-MAIND，让框架更清晰。

02 文字的提炼与排版

文字的提炼涉及到一个“简单完整句”的概念，那什么是简单完整句呢？就是句子结构完整的能够表达简单意思的句子。

下面举个栗子。“Q1季度指标完成度”不是简单完整句，只是一个词组，“Q1季度指标超额完成10%”这个就是简单完整句。

站在领导的角度看，看到“Q1季度指标完成度”，是不是眉头一紧，还要仔细去看你下面一堆表格的数据，看看完成度怎样？

如果看到“Q1季度指标超额完成10%”，估计就舒服很多，因为他已经get到了最重要的信息，你的图表只是起到了解释说明的作用。

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谨记一个原则——少即是多！ ‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍
简单完整句的提炼方法主要有两个：①提取关键字，②放大标题，缩小内容。

下面讲排版。文字和图片是PPT排版的两大主要构成要素，文字排列组合的好坏，直接影响着版面的效果。那怎么才能让你的PPT排版水平直线上升一个level呢？很简单，只要记住下面分享的几种排版方式，然后模仿就好！

1、纯文字排版

PPT排版的半壁江上都是文字，密密麻麻的文字看了真是心乱如麻啊。下面我们将杰伦的这首歌词排版优化下。

简单调整下，是不是舒服点了。

再好一点，仅仅是利用文字大小及颜色的对比，却打破常规的构图结构，页面整体排版就会显得活泼跳跃。

很多时候，我们缺的不是技能，而是创意，好比这样：

这里采用的方法叫作关联元素替换法。所谓的创意，就是想到了别人通常想不到的或者别人很少用到的东西。因为脉动的瓶子的瓶口是非常有识别度的，所以我们在设计的时候，就可以将这个元素加入进去。这样的想法和创意，客户往往都是非常的满意的。

2、色块图标与文字排版

PPT设计排版中色块被广泛使用，通过色块的这种设计形态的运用，可以创造更好的视觉冲击力，让页面鲜活饱满。
PPT排版中，无图无真相的时候， 如果你觉得文字少很单调，小图标可大显身手，用图标可以帮助看ppt的人快速get到文字信息，丰富ppt页面。比如酱子：

你可能要问了，图标那么好用，图标哪里去挖？推荐大家一个免费的图标库：阿里巴巴矢量图标库，里面的图标全部免费且可以调整颜色，下载多种图片格式。

3、图片与文字排版

图片与文字的排版可以有无数种变换，下面给大家介绍几种简单常用的排版套路：

通常我们做的ppt比较长，超过20p，有的时候做着做着就乱了，这个时候可以在每个章节前面加一个隔断页。

比如酱子，色块+标题；

又比如酱子，高清大图+标题；

再比如，色块+高清大图+标题。

不过有一点要强调的，就是，以上三种最好不要混合使用，一定要单独使用，让每一个章节前面都是一致的样式，才会有统一性。

03 配色有N种可能

最后我们来看看如何配色。

对于非白色背景的PPT，尽量选择冷色系的颜色和背景简单的图片，复杂的图片可以先做模糊和调暗处理。暖色和高饱和度的背景，容易亮瞎观众的眼球，而且看久了会有视觉疲劳。

背景色还是以白色为主，可以在章节页的地方使用辅助颜色。

以下这些配色用得好就高级，用不好就game over了。

在颜色的选择上，建议只选择一种颜色作为主色，并且选用低亮度和饱和度的配色，会让视觉更加舒适。

下面左边这种高亮度红色就非常闪瞎眼，右边低饱和低亮度的红色是不是沉稳舒适很多？

如果你还是不懂实践，交给大家一个小白配色法:
Office 2013以上版本或者wps有个功能叫做吸管！首先，找到一张图片插入ppt里，【选中对象】—【格式】 —【形状填充】—【取色器】—【移动滴管取色】，Ok了！

配色的灵感同学们可以从广告、电子杂志、PPT模板等等中获取。

再分享一个好网站给大家：Color hunt你可以找到你看的顺眼的颜色，然后用吸管功能使劲吸就好啦！

以上，就是分享给大家的PPT速成秘籍，希望各位广告人活学活用，在工作中展现兼具逻辑与审美的PPT速成技能。