扫码登录
请打开广告门APP
点击“我的”页面右上角的扫码按钮
未注册过的手机号
综合
案例
公司
专题
请输入搜索内容……
点赞
8
收藏
评论
微信分享
数字年会怎么办更出彩？我们邀请了多位大咖为你揭晓
发布时间：2022-04-21 16:15 浏览量：9328
越来越多的企业更倾向于举办一场线上“云年会”。想要做一场高端又走心的数字化年会，不仅设备和技术要过关，还要保证气氛和互动的趣味性。
京东企业业务针对这些数字化年会的痛点和企业发展的需求，在1月6日联手知行晓政、腾讯乐享、会小二发起了“企业暖心季-数字年会场景解决方案”直播活动。
本文来源于广告门 adquan.com
同时也请到了北京市中小企业公共服务平台的相关负责人，介绍了针对中小企业的“专精特新”暖心政策。
在活动中，知行晓政CEO蔡家伟站在行政人的角度，分析了数字化年会的优势，同时也代表大家提出了一些疑问。
知行晓政CEO 蔡家伟
数字年会的优势与挑战
年会是企业文化建设的重要形式。既是企业独特文化的缩影，也是公司对员工表达关怀、彰显企业实力、宣传雇主品牌的重要方式。
随着技术的发展，数字年会的优势也愈发明显。
对场地的限制更小，覆盖人群更广，参与门槛更低，相较于线下年会更易执行，而最突出的优势还是成本更低。
数字年会减少了餐饮、场地租赁、搭建等费用，更侧重于直播设备、互动系统等费用，对比看来，能节省75%左右的成本。这样就能将更多的成本投入到礼品福利上，便可以全方位提升员工的体验。
但数字年会作为新兴事物，同样面临着一些挑战
1、技术问题
单从观看体验的角度来说，直播的视频质量非常重要。同时观看和互动人数较大时，如何保证视频的流畅度、画面的清晰度、音频的还原度，都是对技术的考验。
2、创意问题
年会创意很难，而数字年会的创意更难。“如何增强年会互动感？如何增强老板与员工之间的沟通感？如何增强线上线下的氛围感？......”这些都需要思考。
3、礼品问题
每次年会结束，二手平台都挂满了礼品售卖的链接。行政精心挑选的礼品，员工却并不买账，这样的现场比比皆是。那么，如何应对数字年会的这些挑战呢？
为此还请到了三位大咖，他们分别结合自己的经验，为大家提供一些新思路。
杨子龙 58同城行政信息化组长
直播+多方连麦，技术上该怎么解决？
在接到年会的需求之后，我们就确定了既能保证成本又能让全体员工参与的方案：
年会采用线下与线上直播混合的方式开展，各地分公司视频连麦接入，保证全国员工均可参与；为了增强互动感，设置了抽奖、红包雨、礼物打赏、评论、投票等环节，带动员工一起“玩起来”。
在这过程中，我们遇到最大的问题其实是如何与分公司连麦。经过多方咨询，我们最终找到了解决方案。
★ 采用导播台和硬件编码器直播形式，保证多路音视频实时切换的顺畅。
★ 利用视频会议软件进行连麦，解决连麦延迟问题。
最终年会直播圆满结束，同时在线观看人数8000多人，累计观看量15万次，累计观看总时长115万分钟，完美解决了技术问题。
Fearless 一线互联网大厂高级文化策划
如何打造创意十足的年会装饰？
作为一线互联网大厂高级文化策划，跟大家分享下在筹备年会过程中，氛围打造的点睛之笔——空间装饰。
全方位的空间装饰，可以围绕以下三个步骤展开。
第一步：选场景
寻找企业中人流量大、曝光度高的重点场景，比如大堂、前台、会议室、茶水间、工区等。
第二步：定设计
在场景设计和装饰物的选择上，要与场景的氛围相匹配。如大堂摆放新年主题的装置，并搭配IP定制玩偶。
第三步：促环节
充分调动员工积极性，打造能体现企业文化、富有仪式感的互动环节。如盲盒互动装置、趣味性高的打卡点等。
狄颖 资深行政人
年会礼品采购到底该买什么？
关于年会礼品的采购，我来说说我的方法。
首先，划分礼品的档次，可以参考年会总预算、公司行业、员工的年龄层等各种辅助信息。接着，确定不同档次预算范围和礼品数量。最后，再确定具体的选品。
这里我总结了六大礼品类型，供小伙伴们参考。
★ 数码产品类
手机、平板、电脑、相机、蓝牙耳机等。
★ 办公神器类
硬盘、键鼠、抱枕、移动电源、筋膜枪等。
★ 生活助手类
体脂秤、运动手环、加湿器、便当盒等。
★ 温暖过冬类
毛毯、床品、保温杯、帽子围巾套装等。
★ 美味好食类
地方特产、茶叶、零食坚果、咖啡等。
★ 其他惊喜
互动性福利，如“回家车票报销”、“年假券”等。
为了解决行政的这些数字年会采购难题，京东企业业务为企业暖心推荐“硬件设备、运营管理、年会福利”三大场景解决方案，让行政实现年底一站式快采购。
作为京东企业业务生态伙伴腾讯乐享、会小二，从年会运营的角度为大家提供了解决方案。
腾讯乐享提供了一系列互动性极强的功能，并且从年会筹备预热，组织协调和现场互动，再到直播回放和云剪辑都可以在腾讯乐享上完成，一站式解决年会难题。
—— 腾讯乐享渠道总监 王茗
会小二作为专业会议资源线上预定平台，提供了线上VR选址，节省场地考察时间，力求帮助大家省心高效地解决会议场景问题。
—— 会小二会议专家 牟子豪
京东还面向“专精特新”中小企业开展了暖心服务计划，提供专属身份、频道、服务、管家、权益等，助力“专精特新”中小企业健康、可持续地发展。
点赞
8
收藏
微信分享
意见反馈/举报
反馈/举报信息：
联系方式（选填）：
