在并行项目和成员较多的视频团队中，由于工作流程缺乏统一标准，容易频繁产生混乱、错误和返工，内容产出的效率和质量参差不齐。很多管理者都意识到规范生产流程的必要性，但却始终找不到与视频协作场景直接打通的流程管理工具。

无论是在教培、游戏、电商，还是新媒体、动画领域，绝大多数管理者仍然在使用Excel或在线表格进行流程管理，在项目过程中由执行人手动填写信息，更新进度。执行人需要来回切换平台进行信息同步，更新不及时、填写错误是常见现象。对于管理者来说，需要经常核查，项目进度的追踪和把控困难，管理成本极高。

千呼万唤，分秒帧的流程管理工具终于上线了！

它支持根据业务需求自定义工作流程，将所有关键节点标准化；项目创建人和管理员可基于预设的工作流程，创建待办任务，并分配给不同的项目成员；项目成员实时接收待办任务，该干什么一目了然；团队管理者和项目负责人等可通过项目报表和自动化的数据统计，快速查看团队所有项目的数据，以及团队成员的任务完成情况。

新功能将流程管理与视频审改协作场景一站式打通，实现流程规范化，可显著提升执行效率，降低项目管理成本。

Tips：「流程管理」是企业标准版以上用户才能享受的功能，且不同版本的具体权益有所区别，可在文尾扫码预约咨询。

先跟随下方的操作指南体验一下吧。

极简操作指南：

1.自定义标准流程

管理后台中增加了「流程管理」页面。在这里，除了一套默认流程，团队负责人或管理员可以根据自己的业务需求自定义工作流程，将所有关键节点标准化。比如创建一套慕课视频的审阅流程，可以设置组长审核通过、负责人审核通过、后期修改、校方教师审核等流程节点。

创建新项目时，可以一键应用已经创建好的预设流程。对于已经创建的项目，如果现有流程与实际业务不匹配，也可以替换预设流程，需具备项目管理员以上权限且是团队内部成员才能进行此项操作。

2.统一分配任务，责任到人

项目创建人和管理员可基于预设的工作流程，在每个节点下，创建待办任务，并分配给已经加入项目的成员，比如指定成员审批是否修改文件状态，或为项目成员添加任务。一个审批可指定多人进行「或签」或「会签」，「或签」指其中一人审批即可通过，「会签」则需多人审批才可通过。

需要注意的是，无法将待办任务分配给外部协作者，例如没有加入项目的外部专家、客户等。

3.待办任务实时提醒

左侧的一级导航栏中增加了「待办」，项目成员在这里实时接收待办任务，该干什么一目了然。例如，如果你是剪辑师，内容完成审核进入「后期修改」的节点后，你就可以在这里收到任务提醒，也可以从这里进入文件详情页，查看有哪些修改意见。

收到审批任务的项目成员，则可以从待办列表中，对文件进行审批「通过」或「驳回」的操作。审批「通过」后，文件的状态才会从上一个状态，变化为审批后的状态。

4.任务一键推进

项目成员完成自己的待办后，可在文件详情页点击「推进」按钮，推进流程到进入后续节点。

如果下一个流程节点需要外部协作者对文件进行审阅，在创建审阅分享链接时，可以开启「流程推进」开关，让外部协作者在审阅时完成项目内文件的状态变更，将你所分享的处于A状态的文件，推进至B状态。审阅人浏览你分享的文件，进行审阅批注后，在分享落地页点击「审阅完成」按钮即可。

在项目文件列表页，选中任意一个文件，即可在右侧看到该文件的「状态日志」，包括文件状态的每一次变更、由谁审批、由谁推进等，方便追踪进度或在出现问题后追责。

5.团队数据可视化展示

左侧的一级导航栏中还增加了「团队数据」。团队管理者和项目负责人等角色可通过项目报表和数据统计，快速查看团队所有项目的数据，包括每个流程节点中文件数量和每个文件所处的流程状态，以及所有团队成员的活跃状态和任务统计。该功能模块目前仅对企业定制版客户开放。

6.手机端待办提醒和流程推进

在分秒帧微信小程序端，也增加了「待办」和「数据」页面，项目成员和管理者可以通过手机查看待办任务，推进工作流程，把控所有项目进展。但无法通过手机，进行团队标准流程的自定义设置和任务分配。