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咖墨15个日夜奋战,迎难而上,全力承办SIA2024科学护肤创新联盟年度大会
发布时间:2025-06-30 17:25 浏览量:36
2024年12月26-27日,由咖墨承办的SIA2024科学护肤创新联盟年度大会在上海浦东香格里拉酒店成功落下帷幕。作为本次大会的承办方,咖墨全程深度参与,从前期方案策划、创意设计,到项目管理运营,再到落地搭建执行,全方位、高标准地完成了各项承办工作,为大会的圆满举办提供了坚实有力的保障,助力科学护肤行业盛会顺利呈现。
前期方案策划:精准定位,打造专业交流平台
在大会筹备初期,咖墨深入洞察科学护肤行业的发展趋势和大会的核心诉求,精准定位大会主题和目标受众。公司策划团队与科盟主办方紧密沟通,充分了解大会旨在探讨的“医研共创”、“科学传播”等关键话题,以及期望达成的促进行业交流、推动产业发展等目标。基于此,策划团队精心设计了大会的整体方案,包括会议流程、SIA100榜单呈现、外场互动区域、环节设置策略等,力求打造一个专业、权威、高效的行业交流平台,为与会者提供丰富的信息分享和深入的交流机会,推动科学护肤领域的知识传播和创新合作。
筹备阶段:日夜兼程,攻克重重难题
筹备阶段是整个大会承办过程中最为关键也是最具挑战性的时期。咖墨团队深知,只有精心策划和周密准备,才能为大会的顺利举办奠定坚实基础。因此,团队成员夜以继日地投入到方案策划、创意设计和项目管理等各项工作中。在方案策划方面,咖墨团队面临着如何精准把握大会主题、满足多方需求的难题。科学护肤行业涉及医学、科研、产业等多个领域,且大会汇聚了众多业内专家、学者和企业领袖,他们的关注点和诉求各不相同。为攻克这一难题,团队成员深入研究行业动态,广泛收集各方意见,经过无数次的头脑风暴和讨论修改,最终制定出了一份详尽、专业且具有创新性的大会方案,得到了主办方和与会嘉宾的高度认可。
创意设计:视觉呈现,彰显大会特色与专业
在创意设计方面,咖墨充分发挥专业优势,为大会打造了独特的视觉形象。设计团队深入挖掘科学护肤元素,将医学、科技、美学等概念巧妙融合,设计出一系列具有辨识度和专业感的视觉物料,包括大会整体搭建的视觉呈现、舞美设计等。这些设计不仅在视觉上给人以美感享受,更在内容上精准传达了大会的核心理念和主题,如“SIA100榜单”主题背景设计,巧妙地将美学护肤与科研元素相结合,彰显了医研协同创新的内涵; 最终呈现出一幅既专业又富有创意的视觉作品,为大会增色不少。
项目管理运营:高效协调,确保大会有序推进
在项目管理运营层面,咖墨展现出了卓越的组织协调能力。公司成立了专门的项目管理团队,对大会的筹备和执行进行全程把控。项目团队制定了详细的项目计划和时间表,明确各环节的责任分工和时间节点,确保各项工作有序推进。此次大会成功邀请到上海市科协副主席、上海市医学会会长邬惊雷,复旦大学附属华山医院主任医师郑志忠教授等众多重磅嘉宾出席,为大会增添了权威性和影响力。项目团队在舞台流程环节上高效协同,为上台演讲的嘉宾提供优质的体验。同时,项目团队还负责与会务、礼仪、安保、酒店等多方协调,确保大会现场的顺利运行,为与会者提供周到的服务和良好的参会环境。
落地搭建执行:精心布置,营造专业会议氛围
在大会的落地搭建执行阶段,咖墨更是精益求精,力求为与会者营造一个专业、舒适的会议氛围。公司搭建团队提前对会议场地进行实地考察,精心规划场地布局,合理安排展示区、舞台会场区、休息区等功能区域。在舞台区,搭建了专业的舞台和音响设备,确保嘉宾演讲和观众听会的效果;在展示区,为参展企业提供精美的陈列搭建和布置,突出展示企业的创新成果和产品特色;在休息区,提供了舒适的休息环境和茶歇服务,方便与会者交流和休息。此外,公司还安排了专业的礼仪服务团队,负责引导参会者、协助嘉宾签到、解答与会者咨询等问题,确保大会现场秩序井然,为与会者提供贴心的服务。
咖墨凭借专业的策划设计、高效的项目管理运营和精心的落地搭建执行,圆满承办了SIA2024科学护肤创新联盟年度大会,为科学护肤行业的交流合作和发展贡献了重要力量。未来,咖墨将继续秉持专业、创新、高效的服务理念,为更多行业盛会提供优质的承办服务,助力行业蓬勃发展。
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