2025&2026新旧交替之际，我们接到了一个极具挑战的需求，为快奥森多策划执行JAPAC（亚太及日本地区）年度大会。这是客户首次将亚太多个国家团队的近千名领导层及员工汇聚一堂，承载着“One JAPAC, One Vision, One Billion Smiles”的五年战略愿景，也承载着区域一体化进程从理念走向共识的深切期待。

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然而，这场大会的特殊性远不止于此。

它所在的举办地——上海东方枢纽国际商务合作区，是一个自2025年底刚刚通过封闭验收的全新特殊区域。作为全球首创、国内唯一的创新型国际商务集聚区，这里尚未有过任何大型国际商务活动的先例。DEIZ德致创意，成为第一家携手跨国企业在此举办活动的广告代理商。

没有样本可循，这是一场真正的“从0到1”的探索之旅。而我们唯一的凭借，是过往沉淀的专业能力，是面对未知敢于挑战的团队力量，以及让“不可能”成为“可能”的决心。

创意的尺度——

统一品牌叙事下的中国表达

在全球化与本土化的交汇点上，如何让统一的品牌主题在不同文化语境中产生共鸣，是本次创意策划的核心命题之一。本届年会的全球主题为“Ignite”。我们以此为灵感火种，构建了一套既严格遵循Global品牌规范、又充分展现创新与科技力量的表达体系。

文化意象碰撞的团结火花

开场视频是整场年会的灵魂序章。我们并未止步于视觉炫技，而是以“不同文化下的‘ignite’”为叙事线索，串联起中国打铁花的炽烈、印度胡里节的绚烂、东南亚火山的磅礴……每一次点燃，都是对“Ignite”的本土化诠释。更值得一提的是，在视频结尾，我们通过AIGC技术生成快奥森多JAPAC管理层的五年目标光绘画面，将战略愿景具象为可感知的光轨——这是技术与情感的第一次共振。

科技赋能的文化体验

在现场体验设计上，我们引入多台AI实时换装设备，参会者只需简单互动，即可“穿”上不同中国传统服饰，在数字世界中完成一次中国文化的沉浸式邂逅。与之呼应的是中国风礼品区，以传统工艺与现代设计对话，让国际伙伴将“中国记忆”带回家。

机器人与主题音乐的创意闭环

贯穿整场活动的机器人矩阵，承担了迎宾、BOSS秀伴舞、庆祝仪式礼仪三重角色。它们不是冰冷的机械，而是“Ignite”主题的流动符号。与此同时，我们借助AIGC技术独立创作并编曲了年会主题曲，并在BOSS秀环节由管理层与机器人共同演绎——这是技术与艺术、人与机器的首次同频，也将整场年会的情绪推向高潮。

在“One JAPAC”的统一命题下，我们在创意维度交出的答卷是：品牌调性半分未变，文化表达一寸未失，团队力量一炬点燃！

执行的精度——

复杂场景下的有序控场

• 近1000人

• 两栋楼共6个大型空间

• 15个分会场

• 3大舞美会场

• 12间常规会议室

这是本次年会执行的物理坐标

空间与人的双重网格化管理

面对多会场并行、多语种交织、多团队协作的复杂局面，我们建立了“三层责任体系”：

常规会议室：执行到人，每个会议室配备专属对接人；

楼层动线：负责到岗，确保跨会场的转场无缝衔接；

舞美会场：团队统筹，集中调度声光电与流程编排。

这一机制的核心逻辑是：责任颗粒度越小，响应速度越快。 事实证明，所有临时需求均得到即时响应，15个会场无一延误。

多国表演团队的“柔性编排”

在全体晚宴环节，来自多个国家的团队带来了形式各异的现场表演，面对需求的高度离散，我们以“前置预演-彩排校准-现场应变”三阶流程应对：

前期：通过共享表格统一收集各国团队的技术需求，提前完成声光电预置；

彩排前：根据需求完成第一版效果编程，将“调试时间”压缩至零；

彩排中：根据实际走位实时调整，累计更新3版RUNDOWN；

现场：面对临时新增的道具需求，团队在1小时内完成采购、制作、适配全流程。

控台的“弹性响应”能力

正式活动期间，多个国家团队临时提出调整表演节奏、增加互动环节等需求。控台并未因“既定流程”而拒绝变化，而是以“效果优先”为原则，实时调整灯光、音乐与视频配合时间，确保每一次“即兴”都成为“惊喜”。

团队协同的“无边界”状态

本次执行团队的核心优势，不在于分工有多细，而在于边界的“模糊”。每一位成员都对整场流程了如指掌，任何缺位都能第一时间补位，任何沟通节点都能无缝接入。信息不是“传递”的，而是“共享”的。这种高度透明的协作状态，源于过往无数场国际会议的经验沉淀，也源于一套经过反复验证的“快速反应方法论”。

价值的深度：从“首场”到“标杆”

回望这场从“0”到“1”的破局之旅，我们交付的，是一场没有先例可循、却成为范本的年会；我们验证的，是一套在复杂场景下依然稳定输出的方法论；我们点燃的，是近千颗跨越山海、汇聚于此的心。

活动结束后，快奥森多JAPAC管理层及全体与会者均对此次年会给予了高度评价，从前期提案到现场执行，客户的每一次反馈都得到了闭环回应。除此之外，包括人民网、澎湃新闻、上观新闻在内的多家权威官媒也对此次活动进行了深度报道，报道焦点集中于两大维度：一是上海东方枢纽国际商务合作区首次承接大型国际商务活动的标杆意义；二是跨国企业在中国进行商务交流与科技创新的前沿探索。

至此，我们在这场“首秀”中完成了三重价值闭环：

「执行交付的闭环」

「客户反馈的闭环」

「从企业事件升维为社会议题的传播闭环」

DEIZ德致创意——2012年始于香港的策略型品牌整合营销伙伴，专注为全球企业提供「策略+创意+传播」全链路解决方案。

旗下德致展览——为客户提供整合性活动路演及商业临展策划执行服务。

我们以广告传播全案为基石，通过整合营销策划、沉浸式展会体验、高转化路演活动，为客户构建差异化品牌势能。