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发布时间:2025-03-11 11:50
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总经理秘书
广州市 经验不限 本科
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广告门严禁用人单位做出任何损害求职者合法权益的违法违规行为,包括但不限于:扣押求职者证件、收取求职者财物、向求职者集资、让求职者入股、诱导求职者异地入职、异地参加培训、违法违规使用求职者简历等,您一旦发现此类行为, 请立即举报
职位描述
一、岗位职责:
1. 协助总经理处理日常行政事务,包括但不限于文件整理、会议记录、日程安排等;
2. 负责组织和协调公司内部会议,确保会议顺利进行并记录跟踪;
3. 管理总经理的文件和资料,确保信息的准确、安全和保密;
4. 作为总经理与公司其他部门之间的沟通桥梁,确保信息的准确传达;
5. 安排总经理的出差行程,包括交通、住宿及个人内务等;
6. 协助总经理维护重要客户关系,参与商务接待和谈判;
7. 参与公司重要项目的协调和跟进工作;
8、完成总经理交办的其他任务。
二、任职要求:
1、全日制本科及以上学历,经管类、文秘、商务管理等相关专业;
2、2年以上相关工作经验,有广告行业背景者优先;
3、形象端庄得体,有良好的商务礼仪素质和职业道德;细心、责任心强,具备良好的职业操守和保密意识;
4、优秀的沟通协调能力和团队合作精神,工作积极主动,思维敏捷,有责任心,具备较强的应变能力、执行能力、学习能力;
5、熟练使用办公软件,具有一定的文字功底和文案编撰能力,知识面较广;
6、能够适应快节奏的工作环境,能够处理多任务,有一定的抗压能力。
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