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发布时间：2026-05-25 13:47
10-15K
行政主管
上海市 3-5年 本科
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广告门严禁用人单位做出任何损害求职者合法权益的违法违规行为，包括但不限于：扣押求职者证件、收取求职者财物、向求职者集资、让求职者入股、诱导求职者异地入职、异地参加培训、违法违规使用求职者简历等，您一旦发现此类行为， 请立即举报
职位描述
一、岗位职责
1. 制度与资源统筹管理：统筹公司行政管理制度搭建与优化，负责行政预算编制、管控及执行分析；主导固定资产全生命周期管理，包括采购登记、台账维护、定期盘点与报废处置；负责备用金管理，制定使用规范，审核报销凭证，确保资金安全合规。
2. 办公环境与后勤保障：全面负责职场环境管理，制定保洁服务标准与考核机制，对接保洁团队并监督日常清洁、消毒及设施维护工作；统筹公司用车管理，建立车辆调度制度、保养维修流程及违章处理机制，合理协调用车需求，保障出行高效安全；负责办公用品采购、入库、发放与库存管控，优化采购流程，筛选优质供应商，控制采购成本。
3. 会议与活动策划执行：统筹各类会议（含创意评审会、跨部门协调会等）的策划与执行，包括议程安排、场地布置、物料准备、流程把控及会议纪要整理；负责企业文化活动落地，涵盖员工生日会、年会、节气主题活动（如端午、中秋、春节等）、团建活动的创意策划、预算编制、组织实施与效果复盘；对接行业交流、客户接待等外部活动，协调资源并保障活动顺利开展。
4. 团队管理与跨部门协作：管理行政团队，明确岗位职责与工作目标，组织技能培训与绩效考核，提升团队专业能力与工作效率；推动企业文化宣导与落地，通过活动策划、福利优化、奖惩机制执行等方式，增强员工凝聚力与归属感；处理行政类突发事件（如设施故障、后勤危机等），快速响应并协调解决方案；协助 HR 部门开展工作，包括招聘外勤支持、面试进展跟踪、员工入职 / 离职手续协助、员工福利发放等；提供跨部门行政支持，对接各部门需求并高效落实。
5. 前台与外部对接：负责前台日常事务管理，维护公司形象，包括客户来访接待、电话接听与转接、邮件收发与分发；秉持善谈大方、耐心细致的服务态度，妥善处理各类咨询与诉求；对接物业、供应商（含保洁、用车、办公用品等），建立长期稳定的合作关系，定期评估服务质量并优化合作方案。
6. 品牌与平台运营：负责公司自媒体全平台运营工作，包括内容策划、文案撰写、素材编辑、发布推广及数据监测，提升品牌曝光度与影响力；配合公司市场活动与品牌宣传需求，协调行政资源提供支持。
二、任职要求
1. 大专及以上学历，3 年 + 行政管理相关工作经验，1 年 + 行政主管及以上管理经验，广告 / 传媒类公司从业经验优先。
2. 熟练掌握 Office 办公软件（Word、Excel、PPT、Excel 函数及报表制作），具备行政预算编制、活动策划、固定资产管理、采购谈判等核心技能。
3. 具备优秀的统筹协调能力、沟通表达能力与问题解决能力，能适配多任务并行的工作节奏，细节把控到位。
4. 抗压性强，有创意支持意识，对企业文化活动、品牌运营有一定敏感度；具备良好的服务精神，不畏沟通，善于处理复杂人际关系与突发情况。
5. 熟悉行政管理制度搭建、后勤保障流程、活动策划执行及供应商管理，具备基础财务知识（如报销审核、备用金管理）者优先。
三、加分项
1. 有创意活动策划、广告行业物料采购或大型活动执行经验者。
2. 拥有优质供应商资源（办公用品、活动执行、物业保洁等），具备成熟的资源整合能力。
3. 持有驾照，具备熟练的驾驶技能，能独立完成用车调度相关工作。
4. 具备自媒体平台运营经验（如微信公众号、视频号、小红书等），擅长内容策划与推广。
5. 具备扎实的财务基础知识，熟悉报销流程与备用金管理规范。
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