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如何有效的组织一场媒体行活动

作者: · 叡亲王 ·

2020-09-10 11:11 浏览 · 1331

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聚焦主题、聚焦话题,集中式的采访、真实的切身感受,达到1+1>2的传播效果。

 

一、媒体行适用范围

媒体行实际上宣传推广中的一种落地形式,主办方通过邀请国外媒体、国内媒体或自媒体等,将所要宣传的对象,进行一次集中的宣传推介。

我们最常见的宣传推广类型有两种:

  • 以获客、转化为主的营销型

  • 以宣传推广为主的品牌活动型

媒体行主要是不以盈利为目的的宣传推广型活动,比如城市形象宣传、行业发展、成果展示等。如 “一带一路”央企媒体行、脱贫攻坚看南粤广东媒体行、七彩云南全国媒体行等。


二、如何组织一场媒体行


1)确定主题

方便管理者决策,同时也方便媒体快速抓住重点。

2)确定干系人

主题是脱贫攻坚和主题是湾区经济所参与的制定计划和执行的人是不同的,提前确定主题和干系人,可以提高整场活动的执行效率。

3)确定受访主体

一场媒体行往往不止参观一个采访点,通常是多个城市串联、多家企业串联,毕竟邀请多家媒体采访一次不容易,在受访对象选择上需要提前踩点,考察包括城市或企业的硬实力和软实力,是否具备传播亮点。

4)媒体邀请

任何一场活动都希望尽可能的扩大媒体传播力,但在媒体邀请上并不是类型越广泛越好。比如针对房地产、金融、快消等垂直行业,行业媒体、行业自媒体、专家、大V更具针对性,在专业领域传播效果会更好;而城市外宣类项目,则会增加一定量的境外媒体代表,满足国际上的传播需求。

5)合理安排食住行

若想活动组织好,一辆大巴少不了。不管是来自省内的媒体还是省外的媒体,行动上最好统一,便于人员组织和安全管理,尽量避免自驾。媒体老师一般会有随时或夜深人静码稿的习惯,经费允许的条件下可以安排单人间。餐饮简单干净、便于交流就好。大巴车上也最好准备些矿泉水和小点心,随时补充能量。

6)  传播跟进

及时搜集媒体稿件,可用于公关、汇报等二次传播材料,延续话题热度,保障传播效果。


三、媒体行的优缺点


优点:

1)信息传达更准确。传统发布会媒体老师在现场很难感受到例如旅游、城市更新、企业改造等实际情况,只能通过既定材料或当事人或第三方转述来整理稿件。媒体行可带着大家直接感受、直接提问负责人或当事人,减少信息流失。

2)话题热度更集中。在3-5天的活动中,媒体老师从不同角度围绕一个主题内容做采访,所形成的传播效果的加成的。不同媒体每天持续的稿件发布,带来的集群效应,使得公众关注度也会更高。

缺点:

1)成本高。相对于1-2小时的新闻发布会,媒体行一般需要3-5天的走访,涉及更多的差旅、执行和及时的后勤保障成本。

2)网络舆情。相较于传统媒体三审三校的审核流程,自媒体在微博、微信、抖音等即时资讯类平台发布信息,可能会因为缺少审核流程,在没注意的地方引发网络舆情。


作者:叡亲王 微信号chicQueen


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