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专访华扬联众 | 5个问题,走进本土第一家服务奥运会的代理商

作者: 大吉

2022-06-10 15:36 浏览 · 66165

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毫无疑问,2022年北京冬奥会的成功举办,是一场具有里程碑意义的事件,奥委会主席也在最后的闭幕式上说出“感谢中国”的评价。对于在疫情下成功举办一届冬奥会,并获得了国际社会的高度评价和认可,公关团队的努力和能力算是有了实质性的回报。

 

为了了解在这样一场赛事背后,营销、公关如何发挥作用?广告门采访了负责北京冬奥会国际公关传播项目的华扬联众公关事业部总经理宫琼,她与我们分享了很多独家细节,包括如何竞争成为第一家服务奥运会国际公关业务的本土代理公司?什么样的公关团队建制,保障了疫情闭环之下的奥运会顺利举办?如果你想知道公关界天花板级国际传播项目的台前幕后,本文将会是一个不错的切面。


图片2.jpg

华扬联众公关事业部总经理 宫琼

 

 

本土第一家服务奥运会国际公关的代理商

 

尽管华扬联众作为顶级代理公司早已名声在外,但奥运会级别的公关代理服务还是长期流转在外资背景的公关公司之间,上一家代理公司奥美已经服务了三年之久。

 

2020年中旬,听闻冬奥会国际公关项目公开对外招标,当时已经是北京冬奥会赞助商身份的华扬联众意识到机会来了,最终凭借全球化服务网络资源、本土公司等优势把项目收入囊中,成为北京2022年冬奥会和冬残奥会官方传播代理服务独家供应商和国际公共关系服务商。

 

项目组从2020年12月中旬开始驻场,到今年5月底结束,在历时17个月的服务周期里,宫琼所带领的国际公关团队不仅积累了丰富的经验,赛事传播的空前成功也让这支队伍扬名海外,站到了全球国际公关服务团队的前列。

 

宫琼告诉广告门,因为疫情原因,北京冬奥会是继东京奥运会后第二个闭环举行的奥运会,这也意味着项目工作人员赛时要被打散分置在北京主媒体中心和张家口新闻中心两地。环内同事需要和各地官员、国际奥委会、外媒等团体一同被封锁在中心内工作两个月。


微信图片_20220610155156.jpg

 

当时环内16人的团队既要负责新闻发布、境外社交媒体运营,还要负责国际组织协调沟通、外媒沟通、危机公关研判处理等等。与此同时,还有50人组成的团队在环外配合执行。

 

据她回忆,那时候他们几乎每天都开新闻发布会,大大小小的发布会、主题发布会、吹风会支持了40多场。2020年12月中旬接手了4个奥运会境外官方账号的运营,内容虽然是实时发布,但作为专业的公关团队从来都是提前做好多份预案,以保证临时状况、突发状况的有效响应。

 

像冬奥会这样规格的比赛,舆情监测也是重中之重。为此

关联公司:HyLink 华扬联众 北京

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